Cartella personale e cartelle condivise

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Ogni membro del portale, cioè ogni utente registrato, dopo essersi identificato fornendo i propri dati di utenza, puo' aggiungere contenuti al portale, all'interno di cartelle che somigliano alle cartelle o directory di Windows, del Mac o di Linux.

La cartella personale

Per ogni membro viene creata automaticamente dal portale una cartella personale, a cui si puo' accedere in 2 modi

• dalla voce cartella personale del menu di utente (la barra orizzontale con sfondo celeste, in alto a destra)
• "espandendo" la cartella Members dallo slot di navigazione, cioe' da quel riquadro a sinistra dove compaiono anche le cartelle Aiuto, Documenti, Collegamenti, ecc.

La cartella personale nasce come cartella privata, visibile solo al proprietario e al web-master. Il proprietario puo' comunque, se vuole

• rendere la cartella personale visibile agli altri membri
• rendere i singoli contenuti della cartella personale privati, visibili (agli altri membri), pubblici (visibili a tutti)

Per modificare lo stato di visibilita' delle cartelle e dei loro contenuti, si usa il menu stato che si trova all'estrema destra del menu dei contenuti (la barra orizzontale con sfondo verdino, in testa al corpo centrale della pagina).

Caricare un file nella cartella personale

A che serve?

• per avere una copia del file facilmente accessibile tramite un browser web da qualunque punto del mondo
• per condividerlo con altri utenti
• come primo passo per spostarlo/duplicarlo in una cartella condivisa, insieme ad altri contenuti dello stesso tipo e/o argomento.

Per caricare un file (upload in inglese) presente sul proprio PC:

1. accedere alla cartella personale
2. cliccare sul menu aggiungi un nuovo elemento, e scegliere l'opzione file
3. assegnare un titolo breve ma significativo, che non deve essere necessariamente identico al nome del file da caricare
4. preferibilmente associare una breve descrizione (una o due righe), che aggiunga qualche informazione in piu' rispetto al titolo
5. ricercare sul proprio PC il file da caricare, con l'aiuto del browser stesso, cliccando sul bottone Sfoglia
6. cliccare sul bottone conferma le modifiche, in fondo alla pagina: il salvataggio comporta anche l'effettivo upload del file.

In caso di errori segnalati dal portale, e' possibile correggerli e riprovare a salvare. Per apportare correzioni alle informazioni gia' salvate, e' possibile passare in editing cliccando sulla voce modifica della barra di menu dei contenuti (barra con sfondo verdino).

Le cartelle condivise

Col tempo verranno create, dal webmaster o da altri membri, cartelle a cui potranno accedere piu' membri del portale, allo scopo di scambiarsi informazioni e materiali digitali, come fotografie, musiche, documenti DOC e PDF, ecc.

L'accesso alle cartelle condivise, ed il tipo di operazioni che e' possibile effettuare in esse (vedere, scaricare, caricare, ecc.) dipende da

• eventuali protezioni associate dai proprietari sulle cartelle e sui loro contenuti
• l'appartenenza dell'utente da uno o piu' gruppi di mebri (i gruppi saranno illustrati in un documento a parte)
• i ruoli assegnati dal webmaster - o da un suo delegato - ai membri, individualmente e in quanto appartenenti a diversi gruppi (i ruoli saranno illustrati in un documento a parte).